Xin Chứng nhận Đủ điều kiện cư trú (COE/Nintei)

Đây là bước đầu tiên khi bạn muốn đưa ai đó từ nước ngoài sang Nhật Bản. Người bảo lãnh tại Nhật sẽ nộp đơn này.

Checklist Giấy tờ Cần thiết

  • Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
  • Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau.
  • Phong bì trả lời Phong bì tiêu chuẩn, ghi rõ địa chỉ người nhận và dán tem bưu điện đủ số tiền (dùng cho 簡易書留)
  • Giấy chứng nhận kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan của nước ngoài phát hành cho vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) và người nộp đơn. Trường hợp người nộp đơn có quốc tịch Hàn Quốc có thể nộp bản sao hộ tịch do cơ quan nước ngoài phát hành ghi rõ việc kết hôn của cả hai bên. Trường hợp đã đăng ký tại cơ quan Nhật Bản thì nộp Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn
  • Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (mỗi loại 1 bản). (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
  • Giấy bảo lãnh của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Người bảo lãnh phải là vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) đang cư trú tại Nhật Bản
  • Bản sao sổ hộ khẩu của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
  • Bảng câu hỏi (質問書) Có thể tải xuống từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Đã được sửa đổi vào ngày 6 tháng 6 năm Heisei 29, vui lòng nộp theo mẫu mới
  • Tài liệu xác nhận giao lưu giữa vợ chồng (a) Ảnh chụp (2-3 tấm): Ảnh chụp cả hai người, có thể nhìn rõ khuôn mặt, không được chỉnh sửa bằng ứng dụng. (b) Khác: Bản ghi SNS, Bản ghi cuộc gọi
  • Giấy chứng nhận không mắc bệnh lao (結核非発病証明書) Bắt buộc từ 01/09/2025. Chụp X-quang ngực tại phòng khám được chỉ định bởi JPETS. Xem danh sách phòng khám: https://jpets.mhlw.go.jp/vi/emi/

Bạn muốn form này ra mắt sớm?

Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.

(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)

Thay đổi tư cách lưu trú

Dành cho người đang ở Nhật muốn chuyển sang tư cách lưu trú khác (ví dụ: từ Du học sang Kỹ sư).

Checklist Giấy tờ Cần thiết

  • Đơn xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
  • Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau. Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh
  • Giấy chứng nhận kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan của nước ngoài phát hành cho vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) và người nộp đơn. Trường hợp người nộp đơn có quốc tịch Hàn Quốc có thể nộp bản sao hộ tịch do cơ quan nước ngoài phát hành ghi rõ việc kết hôn của cả hai bên. Trường hợp đã đăng ký tại cơ quan Nhật Bản thì nộp Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn
  • Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (mỗi loại 1 bản). (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
  • Giấy bảo lãnh của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Người bảo lãnh phải là vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) đang cư trú tại Nhật Bản
  • Bản sao sổ hộ khẩu của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
  • Bảng câu hỏi (質問書) Có thể tải xuống từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Đã được sửa đổi vào ngày 6 tháng 6 năm Heisei 29, vui lòng nộp theo mẫu mới
  • Tài liệu xác nhận giao lưu giữa vợ chồng (a) Ảnh chụp (2-3 tấm): Ảnh chụp cả hai người, có thể nhìn rõ khuôn mặt, không được chỉnh sửa bằng ứng dụng. (b) Khác: Bản ghi SNS, Bản ghi cuộc gọi
  • Hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
  • Thẻ lưu trú (在留カード) Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp

Bạn muốn form này ra mắt sớm?

Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.

(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)

Gia hạn thời gian lưu trú

Dành cho người đang ở Nhật muốn tiếp tục ở lại với cùng tư cách lưu trú hiện tại.

Checklist Giấy tờ Cần thiết

  • Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
  • Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau. Người dưới 16 tuổi hoặc người không phải là cư dân trung dài hạn không cần nộp ảnh
  • Tài liệu chứng minh hôn nhân đang tiếp tục Tài liệu chứng minh hôn nhân của người nộp đơn đang tiếp tục
  • Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (mỗi loại 1 bản). Trường hợp người nộp đơn tự chi trả thì nộp giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế của người nộp đơn. (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
  • Giấy bảo lãnh của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Người bảo lãnh phải là vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) đang cư trú tại Nhật Bản
  • Bản sao sổ hộ khẩu của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
  • Hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
  • Thẻ lưu trú (在留カード) Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp

Bạn muốn form này ra mắt sớm?

Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.

(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)

Xin cấp tư cách lưu trú

Dành cho trẻ em sinh ra tại Nhật Bản hoặc người từ bỏ quốc tịch Nhật muốn xin tư cách cư trú.

Checklist Giấy tờ Cần thiết

  • Đơn xin cấp tư cách lưu trú (在留資格取得許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
  • Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau. Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh
  • Tài liệu chứng minh lý do cần thiết Tài liệu chứng minh lý do cần thiết để có được tư cách lưu trú này, tùy theo từng trường hợp: (1) Người đã từ bỏ quốc tịch Nhật Bản: Tài liệu chứng minh quốc tịch. (2) Người sinh ra: Tài liệu chứng minh việc sinh ra. (3) Các trường hợp khác: Tài liệu chứng minh lý do
  • Giấy chứng nhận kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan của nước ngoài phát hành cho vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) và người nộp đơn. Trường hợp người nộp đơn có quốc tịch Hàn Quốc có thể nộp bản sao hộ tịch do cơ quan nước ngoài phát hành ghi rõ việc kết hôn của cả hai bên. Trường hợp đã đăng ký tại cơ quan Nhật Bản thì nộp Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn
  • Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (mỗi loại 1 bản). (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
  • Giấy bảo lãnh của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Người bảo lãnh phải là vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) đang cư trú tại Nhật Bản
  • Bản sao sổ hộ khẩu của vợ/chồng (người có thẻ vĩnh trú) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
  • Bảng câu hỏi (質問書) Có thể tải xuống từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Đã được sửa đổi vào ngày 6 tháng 6 năm Heisei 29, vui lòng nộp theo mẫu mới
  • Hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
  • Thẻ lưu trú (在留カード) Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp

Bạn muốn form này ra mắt sớm?

Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.

(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)

Giấy tờ khác liên quan

Các loại đơn và giấy tờ khác có thể cần trong quá trình xin visa.

🚧 Nội dung đang được cập nhật...