Xin Chứng nhận Đủ điều kiện cư trú (COE/Nintei)
Đây là bước đầu tiên khi bạn muốn đưa ai đó từ nước ngoài sang Nhật Bản. Người bảo lãnh tại Nhật sẽ nộp đơn này.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Chuẩn bị ảnh đáp ứng quy cách quy định và đính kèm vào đơn xin
- ☐Phong bì trả lời Phong bì tiêu chuẩn, ghi rõ địa chỉ người nhận và dán tem bưu điện đủ số tiền (dùng cho 簡易書留)
- ☐Bản sao hộ chiếu (パスポート) Nộp kèm nếu có thể tại thời điểm nộp đơn
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động của người nộp đơn Trường hợp ký hợp đồng lao động: Tài liệu ghi rõ điều kiện lao động (Thông báo điều kiện lao động, v.v.)
- ☐Sơ yếu lý lịch (履歴書) Ghi rõ cơ quan, nội dung và thời gian đảm nhiệm công việc yêu cầu kỹ thuật hoặc kiến thức liên quan đến đơn xin
- ☐Tài liệu chứng minh học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã nhận giáo dục tương đương trở lên
- ☐Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (登記事項証明書) Có thể yêu cầu cấp trực tuyến từ Cục Pháp vụ
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung kinh doanh Tài liệu giới thiệu ghi chi tiết lịch sử, cán bộ, tổ chức, nội dung kinh doanh của nơi làm việc
- ☐Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất Trường hợp kinh doanh mới: Kế hoạch kinh doanh
- ☐Bảng tổng hợp các bảng khai pháp định về thuế khấu trừ thu nhập lương của nhân viên năm trước (写し) Nộp khi thuộc カテゴリー２ hoặc カテゴリー３
- ☐Giấy chứng nhận không mắc bệnh lao (結核非発病証明書) Bắt buộc từ 01/09/2025. Chụp X-quang ngực tại phòng khám được chỉ định bởi JPETS. Xem danh sách phòng khám: https://jpets.mhlw.go.jp/vi/emi/
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
Thay đổi tư cách lưu trú
Dành cho người đang ở Nhật muốn chuyển sang tư cách lưu trú khác (ví dụ: từ Du học sang Kỹ sư).
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Chuẩn bị ảnh đáp ứng quy cách quy định và đính kèm vào đơn xin
- ☐Hộ chiếu và Thẻ cư trú (パスポート及び在留カード) Xuất trình
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động của người nộp đơn Trường hợp ký hợp đồng lao động: Tài liệu ghi rõ điều kiện lao động (Thông báo điều kiện lao động, v.v.)
- ☐Sơ yếu lý lịch (履歴書) Ghi rõ cơ quan, nội dung và thời gian đảm nhiệm công việc yêu cầu kỹ thuật hoặc kiến thức liên quan đến đơn xin
- ☐Tài liệu chứng minh học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã nhận giáo dục tương đương trở lên
- ☐Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (登記事項証明書) Có thể yêu cầu cấp trực tuyến từ Cục Pháp vụ
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung kinh doanh Tài liệu giới thiệu ghi chi tiết lịch sử, cán bộ, tổ chức, nội dung kinh doanh của nơi làm việc
- ☐Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất Trường hợp kinh doanh mới: Kế hoạch kinh doanh
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
Gia hạn thời gian lưu trú
Dành cho người đang ở Nhật muốn tiếp tục ở lại với cùng tư cách lưu trú hiện tại.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Chuẩn bị ảnh đáp ứng quy cách quy định và đính kèm vào đơn xin
- ☐Hộ chiếu và Thẻ cư trú (パスポート及び在留カード) Xuất trình
- ☐Giấy chứng nhận đóng thuế cư trú và nộp thuế (住民税の課税（又は非課税）証明書及び納税証明書) Ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong 1 năm. Do quận/huyện/thành phố nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1 phát hành
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
Xin cấp tư cách lưu trú
Dành cho trẻ em sinh ra tại Nhật Bản hoặc người từ bỏ quốc tịch Nhật muốn xin tư cách cư trú.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin cấp phép tư cách cư trú (在留資格取得許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Chuẩn bị ảnh đáp ứng quy cách quy định và đính kèm vào đơn xin
- ☐Tài liệu theo từng phân loại quy định Người đã từ bỏ quốc tịch Nhật: Tài liệu chứng minh quốc tịch. Trường hợp khác: Tài liệu chứng minh lý do
- ☐Hộ chiếu (パスポート) Xuất trình
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động của người nộp đơn Trường hợp ký hợp đồng lao động: Tài liệu ghi rõ điều kiện lao động (Thông báo điều kiện lao động, v.v.)
- ☐Tài liệu chứng minh học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã nhận giáo dục tương đương trở lên
- ☐Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (登記事項証明書) Có thể yêu cầu cấp trực tuyến từ Cục Pháp vụ
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung kinh doanh Tài liệu giới thiệu ghi chi tiết lịch sử, cán bộ, tổ chức, nội dung kinh doanh của nơi làm việc
- ☐Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất Trường hợp kinh doanh mới: Kế hoạch kinh doanh
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
Giấy tờ khác liên quan
Các loại đơn và giấy tờ khác có thể cần trong quá trình xin visa.