①
Xin Chứng nhận Đủ điều kiện cư trú (COE/Nintei)
Đây là bước đầu tiên khi bạn muốn đưa ai đó từ nước ngoài sang Nhật Bản. Người bảo lãnh tại Nhật sẽ nộp đơn này.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau.
- ☐Bản sao hộ tịch hoặc hộ tịch đã xóa của cha mẹ người nộp đơn Bản sao hộ tịch hoặc hộ tịch đã xóa (Giấy chứng nhận toàn bộ sự kiện) của cha mẹ người nộp đơn
- ☐Tài liệu chứng minh việc sinh ra (nếu sinh tại Nhật) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai sinh. (2) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký nhận con. Phải là bản được phát hành trong vòng 3 tháng. Trường hợp (2) chỉ nộp khi đã đăng ký tại cơ quan Nhật Bản
- ☐Tài liệu chứng minh việc sinh ra (nếu sinh ở nước ngoài) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận khai sinh do cơ quan của nước sinh ra phát hành. (2) Giấy chứng nhận nhận con do cơ quan của nước sinh ra phát hành (chỉ áp dụng cho trường hợp có giấy chứng nhận nhận con)
- ☐Tài liệu chứng minh con nuôi đặc biệt (nếu là con nuôi đặc biệt) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký con nuôi đặc biệt. (2) Bản sao bản án và giấy chứng nhận xác định của Tòa án Gia đình Nhật Bản về việc nhận con nuôi
- ☐Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (nếu có nhiều người nuôi dưỡng thì lấy người có thu nhập cao nhất) (mỗi loại 1 bản). (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
- ☐Phong bì trả lời Phong bì tiêu chuẩn, ghi rõ địa chỉ người nhận và dán tem bưu điện đủ số tiền (dùng cho 簡易書留)
- ☐Giấy bảo lãnh Người bảo lãnh phải là người Nhật (cha mẹ hoặc cha mẹ nuôi của người nộp đơn) đang cư trú tại Nhật Bản
- ☐Sổ hộ khẩu (住民票) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Trường hợp người nộp đơn là vị thành niên thì nộp sổ hộ khẩu của người nuôi dưỡng. Trường hợp người nộp đơn là người trưởng thành thì nộp sổ hộ khẩu của người cùng sống tại Nhật Bản. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
- ☐Giấy chứng nhận không mắc bệnh lao (結核非発病証明書) Bắt buộc từ 01/09/2025. Chụp X-quang ngực tại phòng khám được chỉ định bởi JPETS. Xem danh sách phòng khám: https://jpets.mhlw.go.jp/vi/emi/
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
②
Thay đổi tư cách lưu trú
Dành cho người đang ở Nhật muốn chuyển sang tư cách lưu trú khác (ví dụ: từ Du học sang Kỹ sư).
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau. Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh
- ☐Bản sao hộ tịch hoặc hộ tịch đã xóa của cha mẹ người nộp đơn Bản sao hộ tịch hoặc hộ tịch đã xóa (Giấy chứng nhận toàn bộ sự kiện) của cha mẹ người nộp đơn (người Nhật)
- ☐Tài liệu chứng minh việc sinh ra (nếu sinh tại Nhật) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai sinh. (2) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký nhận con. Phải là bản được phát hành trong vòng 3 tháng. Trường hợp (2) chỉ nộp khi đã đăng ký tại cơ quan Nhật Bản
- ☐Tài liệu chứng minh việc sinh ra (nếu sinh ở nước ngoài) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận khai sinh do cơ quan của nước sinh ra phát hành. (2) Giấy chứng nhận nhận con do cơ quan của nước sinh ra phát hành (chỉ áp dụng cho trường hợp có giấy chứng nhận nhận con)
- ☐Tài liệu chứng minh con nuôi đặc biệt (nếu là con nuôi đặc biệt) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký con nuôi đặc biệt. (2) Bản sao bản án và giấy chứng nhận xác định của Tòa án Gia đình Nhật Bản về việc nhận con nuôi
- ☐Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (nếu có nhiều người nuôi dưỡng thì lấy người có thu nhập cao nhất) (mỗi loại 1 bản). (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
- ☐Sổ hộ khẩu của người nộp đơn (住民票) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
- ☐Giấy bảo lãnh Người bảo lãnh phải là người Nhật (cha mẹ hoặc cha mẹ nuôi của người nộp đơn) đang cư trú tại Nhật Bản
- ☐Hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
- ☐Thẻ lưu trú (在留カード) Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
③
Gia hạn thời gian lưu trú
Dành cho người đang ở Nhật muốn tiếp tục ở lại với cùng tư cách lưu trú hiện tại.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau. Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh
- ☐Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (mỗi loại 1 bản). Trường hợp người nộp đơn tự chi trả thì nộp giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế của người nộp đơn. (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
- ☐Giấy bảo lãnh Người bảo lãnh phải là người Nhật (cha mẹ hoặc cha mẹ nuôi của người nộp đơn) đang cư trú tại Nhật Bản
- ☐Sổ hộ khẩu của người nộp đơn (住民票) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
- ☐Hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
- ☐Thẻ lưu trú (在留カード) Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
④
Xin cấp tư cách lưu trú
Dành cho trẻ em sinh ra tại Nhật Bản hoặc người từ bỏ quốc tịch Nhật muốn xin tư cách cư trú.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin cấp tư cách lưu trú (在留資格取得許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau. Người dưới 16 tuổi không cần nộp ảnh
- ☐Tài liệu chứng minh lý do cần thiết Tài liệu chứng minh lý do cần thiết để có được tư cách lưu trú này, tùy theo từng trường hợp: (1) Người đã từ bỏ quốc tịch Nhật Bản: Tài liệu chứng minh quốc tịch. (2) Người sinh ra: Tài liệu chứng minh việc sinh ra. (3) Các trường hợp khác: Tài liệu chứng minh lý do
- ☐Tài liệu chứng minh việc sinh ra (nếu sinh tại Nhật) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai sinh. (2) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký nhận con. Phải là bản được phát hành trong vòng 3 tháng. Trường hợp (2) chỉ nộp khi đã đăng ký tại cơ quan Nhật Bản
- ☐Tài liệu chứng minh việc sinh ra (nếu sinh ở nước ngoài) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận khai sinh do cơ quan của nước sinh ra phát hành. (2) Giấy chứng nhận nhận con do cơ quan của nước sinh ra phát hành (chỉ áp dụng cho trường hợp có giấy chứng nhận nhận con)
- ☐Tài liệu chứng minh con nuôi đặc biệt (nếu là con nuôi đặc biệt) Một trong các loại sau: (1) Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký con nuôi đặc biệt. (2) Bản sao bản án và giấy chứng nhận xác định của Tòa án Gia đình Nhật Bản về việc nhận con nuôi
- ☐Tài liệu chứng minh chi phí sinh sống tại Nhật (1) Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí sinh sống cho người nộp đơn (mỗi loại 1 bản). (2) Trường hợp khác: Bản sao sổ tiết kiệm, Giấy chứng nhận tuyển dụng dự kiến hoặc thông báo quyết định tuyển dụng (do công ty Nhật Bản phát hành), hoặc tài liệu tương đương
- ☐Giấy bảo lãnh Người bảo lãnh phải là người Nhật (cha mẹ hoặc cha mẹ nuôi của người nộp đơn) đang cư trú tại Nhật Bản
- ☐Sổ hộ khẩu (住民票) Sổ hộ khẩu ghi đầy đủ tất cả thành viên trong hộ gia đình. Trường hợp người nộp đơn là vị thành niên thì nộp sổ hộ khẩu của người nuôi dưỡng. Trường hợp người nộp đơn là người trưởng thành thì nộp sổ hộ khẩu của người cùng sống tại Nhật Bản. Bỏ qua số cá nhân (My Number), các mục khác không được bỏ qua
- ☐Hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
- ☐Thẻ lưu trú (在留カード) Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
⑤
Giấy tờ khác liên quan
Các loại đơn và giấy tờ khác có thể cần trong quá trình xin visa.
Nội dung đang được cập nhật...