①
Xin Chứng nhận Đủ điều kiện cư trú (COE/Nintei)
Đây là bước đầu tiên khi bạn muốn đưa ai đó từ nước ngoài sang Nhật Bản. Người bảo lãnh tại Nhật sẽ nộp đơn này.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau.
- ☐Phong bì trả lời Phong bì tiêu chuẩn, ghi rõ địa chỉ người nhận và dán tem bưu điện đủ số tiền (dùng cho 簡易書留)
- ☐Bản sao hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
- ☐Tài liệu chứng minh thuộc category (カテゴリー) Tài liệu chứng minh thuộc một trong các category: Category 1 (công ty niêm yết, v.v.), Category 2 (thuế khấu trừ ≥ 10 triệu yên), Category 3 (có nộp bảng khai pháp định), Category 4 (không thuộc các category trên)
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động của người nộp đơn Tùy theo trường hợp: (1) Làm giám đốc công ty Nhật: Bản sao điều lệ hoặc biên bản họp cổ đông về thù lao giám đốc. (2) Chuyển công tác đến chi nhánh Nhật: Tài liệu ghi rõ vị trí, thời gian và mức lương. (3) Được tuyển dụng làm quản lý: Hợp đồng lao động
- ☐Kế hoạch kinh doanh đã được đánh giá Bản sao kế hoạch kinh doanh đã được người có kiến thức chuyên môn về kinh doanh và quản lý đánh giá (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung kinh doanh Bản sao giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu chi tiết về lịch sử, cán bộ, tổ chức, nội dung kinh doanh (Category 3, 4)
- ☐Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu về giấy phép kinh doanh Tài liệu chứng minh đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh có văn phòng Bản sao sổ đăng ký bất động sản hoặc hợp đồng thuê văn phòng (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh quy mô kinh doanh Tài liệu chứng minh có ít nhất một nhân viên toàn thời gian hoặc bảng cân đối kế toán (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật Tài liệu chứng minh người quản lý hoặc nhân viên có năng lực tiếng Nhật (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh kinh nghiệm Bằng cấp về quản lý kinh doanh hoặc sơ yếu lý lịch ghi rõ kinh nghiệm làm việc liên quan (Category 3, 4)
- ☐Giấy chứng nhận không mắc bệnh lao (結核非発病証明書) Bắt buộc từ 01/09/2025. Chụp X-quang ngực tại phòng khám được chỉ định bởi JPETS. Xem danh sách phòng khám: https://jpets.mhlw.go.jp/vi/emi/
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
②
Thay đổi tư cách lưu trú
Dành cho người đang ở Nhật muốn chuyển sang tư cách lưu trú khác (ví dụ: từ Du học sang Kỹ sư).
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau.
- ☐Hộ chiếu và thẻ lưu trú (パスポート及び在留カード) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
- ☐Tài liệu chứng minh thuộc category (カテゴリー) Tài liệu chứng minh thuộc một trong các category: Category 1 (công ty niêm yết, v.v.), Category 2 (thuế khấu trừ ≥ 10 triệu yên), Category 3 (có nộp bảng khai pháp định), Category 4 (không thuộc các category trên)
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động của người nộp đơn Tùy theo trường hợp: (1) Làm giám đốc công ty Nhật: Bản sao điều lệ hoặc biên bản họp cổ đông về thù lao giám đốc. (2) Chuyển công tác đến chi nhánh Nhật: Tài liệu ghi rõ vị trí, thời gian và mức lương. (3) Được tuyển dụng làm quản lý: Hợp đồng lao động
- ☐Kế hoạch kinh doanh đã được đánh giá Bản sao kế hoạch kinh doanh đã được người có kiến thức chuyên môn về kinh doanh và quản lý đánh giá (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung kinh doanh Bản sao giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu chi tiết về lịch sử, cán bộ, tổ chức, nội dung kinh doanh (Category 3, 4)
- ☐Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu về giấy phép kinh doanh Tài liệu chứng minh đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh có văn phòng Bản sao sổ đăng ký bất động sản hoặc hợp đồng thuê văn phòng (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh quy mô kinh doanh Tài liệu chứng minh có ít nhất một nhân viên toàn thời gian hoặc bảng cân đối kế toán (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật Tài liệu chứng minh người quản lý hoặc nhân viên có năng lực tiếng Nhật (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh kinh nghiệm Bằng cấp về quản lý kinh doanh hoặc sơ yếu lý lịch ghi rõ kinh nghiệm làm việc liên quan (Category 3, 4)
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
③
Gia hạn thời gian lưu trú
Dành cho người đang ở Nhật muốn tiếp tục ở lại với cùng tư cách lưu trú hiện tại.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau.
- ☐Hộ chiếu và thẻ lưu trú (パスポート及び在留カード) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
- ☐Tài liệu chứng minh thuộc category (カテゴリー) Tài liệu chứng minh thuộc một trong các category: Category 1 (công ty niêm yết, v.v.), Category 2 (thuế khấu trừ ≥ 10 triệu yên), Category 3 (có nộp bảng khai pháp định), Category 4 (không thuộc các category trên)
- ☐Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất (Category 3, 4)
- ☐Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân Bản sao giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu về giấy phép kinh doanh Tài liệu chứng minh đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh có nhân viên toàn thời gian Tài liệu chứng minh có ít nhất một nhân viên toàn thời gian (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật Tài liệu chứng minh người quản lý hoặc nhân viên có năng lực tiếng Nhật (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu mô tả hoạt động kinh doanh Tài liệu mô tả cụ thể nội dung hoạt động kinh doanh và quản lý trong thời gian lưu trú gần nhất (Category 3, 4)
- ☐Giấy chứng nhận thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế Giấy chứng nhận thuế cư trú (課税証明書) và giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong 1 năm (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh tình trạng nộp thuế của cơ quan Tài liệu chứng minh tình trạng nộp các loại thuế và phí công cộng của cơ quan (bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế doanh nghiệp, v.v.) (Category 3, 4)
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
④
Xin cấp tư cách lưu trú
Dành cho trẻ em sinh ra tại Nhật Bản hoặc người từ bỏ quốc tịch Nhật muốn xin tư cách cư trú.
Checklist Giấy tờ Cần thiết
- ☐Đơn xin phép lấy tư cách lưu trú (在留資格取得許可申請書) VNForm sẽ tạo giúp bạn
- ☐Ảnh thẻ Kích thước: 4×3 cm, Chụp trong vòng 6 tháng, Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét, không nền, không bóng đổ. Ghi tên vào mặt sau.
- ☐Tài liệu theo từng phân loại dưới đây Người đã từ bỏ quốc tịch Nhật: Tài liệu chứng minh quốc tịch. Trường hợp khác: Tài liệu chứng minh lý do
- ☐Hộ chiếu (パスポート) Bản sao: Đính kèm đơn. Bản gốc: Xuất trình khi nộp đơn trực tiếp
- ☐Tài liệu chứng minh thuộc category (カテゴリー) Tài liệu chứng minh thuộc một trong các category: Category 1 (công ty niêm yết, v.v.), Category 2 (thuế khấu trừ ≥ 10 triệu yên), Category 3 (có nộp bảng khai pháp định), Category 4 (không thuộc các category trên)
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động của người nộp đơn Tùy theo trường hợp: (1) Làm giám đốc công ty Nhật: Bản sao điều lệ hoặc biên bản họp cổ đông về thù lao giám đốc. (2) Chuyển công tác đến chi nhánh Nhật: Tài liệu ghi rõ vị trí, thời gian và mức lương. (3) Được tuyển dụng làm quản lý: Hợp đồng lao động
- ☐Kế hoạch kinh doanh đã được đánh giá Bản sao kế hoạch kinh doanh đã được người có kiến thức chuyên môn về kinh doanh và quản lý đánh giá (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu làm rõ nội dung kinh doanh Bản sao giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu chi tiết về lịch sử, cán bộ, tổ chức, nội dung kinh doanh (Category 3, 4)
- ☐Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất Bản sao tài liệu quyết toán năm gần nhất (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu về giấy phép kinh doanh Tài liệu chứng minh đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh có văn phòng Bản sao sổ đăng ký bất động sản hoặc hợp đồng thuê văn phòng (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh quy mô kinh doanh Tài liệu chứng minh có ít nhất một nhân viên toàn thời gian hoặc bảng cân đối kế toán (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật Tài liệu chứng minh người quản lý hoặc nhân viên có năng lực tiếng Nhật (Category 3, 4)
- ☐Tài liệu chứng minh kinh nghiệm Bằng cấp về quản lý kinh doanh hoặc sơ yếu lý lịch ghi rõ kinh nghiệm làm việc liên quan (Category 3, 4)
⭐
Bạn muốn form này ra mắt sớm?
Nhấn vào đây để ưu tiên phát triển form này.
(Chúng tôi dựa vào thống kê nhu cầu thực tế để quyết định thứ tự phát hành.)
⑤
Giấy tờ khác liên quan
Các loại đơn và giấy tờ khác có thể cần trong quá trình xin visa.
Nội dung đang được cập nhật...