Đã đưa dữ liệu vào biểu mẫu
DX không làm gián đoạn công việc
Không cần xây lại quy trình.Chỉ cần làm nó nhẹ hơn.
VNForm giữ nguyên biểu mẫu, người duyệt và đầu ra doanh nghiệp đang sử dụng. Dữ liệu được nhập một lần, kiểm tra ngay khi nhập và tự động đưa vào cả bộ hồ sơ.
✓ Giữ biểu mẫu hiện tại✓ Không bắt học lại cả hệ thống✓ Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Một lần nhập → một bộ hồ sơĐang kiểm tra
Thông tin chungNgười làm thủ tục
Tiếng ViệtHọ tên theo hộ chiếuBắt buộc
NGUYEN VAN AN
Ngày sinhBắt buộc
1993 / 08 / 24
Số sổ Nenkin10 chữ số
1234 - 567890
Kiểm tra:Định dạng, trường bắt buộc và dữ liệu liên quan được đối chiếu ngay trong lúc nhập.
Biểu mẫu doanh nghiệp đang dùngBộ hồ sơ hoàn trả Nenkin
3 tài liệuĐã đưa dữ liệu vào biểu mẫu
Đã tạo danh sách kiểm tra
Thay đổi phần gây mệt.
Giữ nguyên phần doanh nghiệp tin tưởng.
Giữ nguyên phần doanh nghiệp tin tưởng.
1 Biểu mẫu gốc
2 Quy trình phê duyệt
3 Cách bàn giao hồ sơ
Thay đổi mà không đảo lộn
Doanh nghiệp không cần vứt bỏ cách làm đang chạy.
VNForm không đến để thay thế toàn bộ hệ thống. Nó đứng giữa dữ liệu đầu vào và những biểu mẫu hiện có, rồi làm nhẹ phần việc đang tốn nhiều thao tác nhất.
Quy trình doanh nghiệp đã quen
Mẫu PDF và Excel hiện tạiGIỮ NGUYÊN
Người phụ trách kiểm traGIỮ NGUYÊN
Thứ tự xử lý hồ sơGIỮ NGUYÊN
Đầu ra gửi khách hàng, cơ quanGIỮ NGUYÊN
Phần lặp lại và dễ sai
Hỏi và nhập cùng dữ liệu nhiều lầnNHẬP 1 LẦN
Dò trường thiếu bằng mắtKIỂM TRA NGAY
Chép dữ liệu sang từng biểu mẫuTỰ ĐỘNG ĐIỀN
Giải thích cho từng ngôn ngữHƯỚNG DẪN SẴN
Nguyên tắc triển khai: không bắt doanh nghiệp thay đổi tất cả để nhận được lợi ích đầu tiên. Chỉ cần chọn một bộ hồ sơ đang tốn thời gian, số hóa phần nhập và kiểm tra của chính bộ hồ sơ đó.
Cách hoạt động
Nhập một lần. Kiểm tra ngay khi nhập. Hoàn thành cả bộ hồ sơ.
Không phải một form điện tử đứng riêng lẻ. Mỗi quy trình là một bộ dữ liệu chung, các quy tắc kiểm tra và nhiều tài liệu đầu ra.
Giữ mẫu đang dùng
PDF, Excel và cách bố trí quen thuộc vẫn là tài liệu đầu ra của doanh nghiệp.
Chuẩn hóa dữ liệu
Xác định dữ liệu chung, câu hỏi hướng dẫn và quy tắc cần kiểm tra cho bộ hồ sơ.
Nhập và kiểm tra
Nhân viên hoặc khách hàng nhập một lần. Hệ thống báo phần thiếu và lỗi có thể xác định.
Tạo cả bộ hồ sơ
Dữ liệu đã chuẩn hóa được đưa vào từng biểu mẫu, kèm danh sách để người phụ trách duyệt.
Giá trị thực tế
Không hứa thay đổi cả công ty. Chỉ giảm những việc không đáng tốn thời gian.
Không nhập lại
Thông tin chung chỉ cần nhập một lần rồi dùng cho mọi tài liệu có liên quan.
Kiểm tra sớm hơn
Trường bắt buộc, định dạng và quan hệ giữa dữ liệu được kiểm tra trước khi hồ sơ tới người phụ trách.
Ít phụ thuộc đào tạo
Hướng dẫn nằm ngay tại câu hỏi. Người mới không phải nhớ toàn bộ kinh nghiệm của người cũ.
Một tình huống sử dụng
Văn phòng Nenkin phục vụ khách hàng nhiều quốc tịch.
Văn phòng vẫn tiếp nhận và duyệt hồ sơ như hiện tại. Khách hàng chỉ nhận một đường dẫn, đọc hướng dẫn bằng ngôn ngữ quen thuộc và cung cấp thông tin. VNForm chuẩn hóa dữ liệu về cùng một cấu trúc để văn phòng xử lý.
नेपालीTiếng ViệtEnglish中文日本語
Đa ngôn ngữ là lớp hỗ trợ. Giá trị cốt lõi vẫn là dữ liệu nhập một lần, được kiểm tra và đưa vào đúng bộ biểu mẫu của văn phòng.
1
Văn phòng gửi một đường dẫnKhông gửi nhiều bản PDF theo từng ngôn ngữ.
QUY TRÌNH CŨ2
Khách hàng cung cấp thông tinCâu hỏi và hướng dẫn hiển thị bằng ngôn ngữ họ hiểu.
VNFORM HỖ TRỢ3
Hệ thống kiểm tra dữ liệuPhát hiện trường thiếu, sai định dạng và mâu thuẫn có thể xác định.
VNFORM HỖ TRỢ4
Văn phòng nhận bộ hồ sơ tiếng NhậtNgười phụ trách vẫn kiểm tra và hoàn thành dịch vụ chuyên môn.
QUY TRÌNH CŨHệ thống hỗ trợ con người.
Không giả vờ thay thế con người.
Không bảo đảm mọi thông tin đều đúng
VNForm kiểm tra những gì có thể xác định bằng quy tắc. Người nhập vẫn chịu trách nhiệm về thông tin họ cung cấp.
Không thay thế đánh giá chuyên môn
Các trường hợp cần phán đoán nghiệp vụ, pháp lý hoặc ngoại lệ vẫn được chuyển tới người phụ trách.
Không buộc thay toàn bộ hệ thống
Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng một bộ hồ sơ, đo phần thời gian giảm được rồi mới quyết định mở rộng.
Bắt đầu từ một bộ hồ sơ đang làm doanh nghiệp mệt nhất.
Không cần một dự án DX khổng lồ. Chọn một quy trình có nhiều lần nhập lại, nhiều bước kiểm tra tay hoặc nhiều biểu mẫu dùng chung dữ liệu.
Trao đổi về bộ hồ sơ đầu tiên